Segundo o Diretor de Esporte e Lazer, Cleber Giordani Tesche, a direção de uma escola estadual e o Coordenador Regional de Educação da 21ª CRE de Três Passos, Clóvis Baraldi Machado indicaram que a realização do evento após o início do ano letivo favoreceria a realização de uma gama maior de atividades, bem como contribuiria na participação das crianças, jovens e famílias.

Conforme Cleber, mesmo com a alteração na data, algumas entidades e instituições efetuaram a entrega de seus planos de trabalho com a descrição das atividades e seus objetivos. Uma nova reunião foi agendada para o dia 22 de fevereiro, quando serão deliberados detalhes a respeito do evento.

De acordo com o Diretor de Esporte, no dia do evento, a ODESC - Organização de Desenvolvimento Socioambiental e Comunitário estará realizando uma feira para adoção de animais de estimação, bem como será responsável pelo gerenciamento da copa, onde serão comercializados refrigerantes e água.